INFORMACJE PODAWANE W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zw. dalej RODO informujemy, że:

 

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. Świętego Ojca Pio w Dębicy ul. 23 Sierpnia 3, 39-200 Dębica e-mail: sekretariat@dpsdebica.pl, zw. dalej Administratorem, który prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych. Z Administratorem można skontaktować się pisząc na ww. adres e-mail lub na adres siedziby.

  1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez DPS danych osobowych, drogą email: iodo@dpsdebica.pl.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych DPS, w szczególności:

  • na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w tym kontaktu w formie elektronicznej z DPS,
  • w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • w celu świadczenia usług przez DPS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • w przypadku danych szczególnej kategorii świadczenie usług DPS – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO (wypełnianie obowiązków i wykonywanie szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie ochrony socjalnej).

Na podstawie m. in.:

  • Ustawy z dnia z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
  • Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej;
  • Innych aktów prawnych właściwych dla realizacji zadań DPS.
  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa,
  • organom kontroli;
  • podmiotom wspierającym administratora (np. obsługa IT) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania,
  • podmiotom brakującym dokumentację archiwalną.
  1. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa, jednak nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi - ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

  1. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

  1. Dobrowolność podania danych
  • obowiązkowe – jeśli wynika z przepisów prawa (wymóg ustawowy) lub zawartej umowy (wymóg umowny). W takich przypadkach osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania, a niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji określonego celu lub usługi;
  • dobrowolne – jeśli przetwarzanie opiera się na wyrażonej zgodzie. Wtedy podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych usług lub zadań świadczonych przez DPS.